Microsoft Copilot 教程：办公写作、总结和资料整理

Copilot 适合围绕 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公资料工作。开始前先打开相关文件或邮件。

提问时说明要做总结、改写、提炼重点、生成邮件还是制作汇报。

写邮件时给出收件人关系、语气、目的和必须包含的信息。

生成文档时先要大纲，再逐段扩写，避免一次生成内容太散。

处理表格时，可以要求它解释数据趋势、找异常值、生成摘要或建议图表。

重要数字要回到 Excel 原表核对，避免引用错列或错单位。

不要把无关敏感材料放进提示词。

对外发送前，人工检查附件、收件人、数据范围和语气是否合适。